МЧД для сдачи отчётности
Если отчётность подписывает не руководитель, а сотрудник или представитель, нужна машиночитаемая доверенность. Разбираем, когда МЧД обязательна, что в ней должно быть и как создать её в 1С.
Пн–Пт, 9:00–18:00 · Севастополь и вся Россия удалённо
Оставьте заявку
Оставьте телефон — перезвоним, подберём решение и рассчитаем внедрение под ваш бизнес.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронная доверенность в формате XML, которая подтверждает полномочия сотрудника или представителя подписывать документы личной подписью физлица от имени организации. Её подписывает руководитель своей КЭП, а сведения регистрируются в едином хранилище ФНС. МЧД пришла на смену прежним «сертификатам сотрудника».
Когда МЧД нужна, а когда нет
МЧД требуется, когда отчётность подписывает не руководитель, а другой человек своей личной подписью физлица:
- штатный бухгалтер, сдающий отчётность от имени организации;
- сторонний представитель — обслуживающая бухгалтерия или аутсорсер;
- любой сотрудник, которому делегировано подписание.
Если отчётность подписывает руководитель организации по УКЭП от имени юрлица, доверенность оформлять не нужно — он действует без неё.
Состав сведений в МЧД с 1 февраля 2026
С 01.02.2026 уточняется состав сведений о представителе, которые указываются в машиночитаемой доверенности (требует проверки на дату оформления):
Мы отслеживаем изменения требований к формату МЧД и формируем доверенность по действующим правилам, чтобы госорган принял её без вопросов.
Как создать МЧД в 1С
- Проверить или выпустить КЭП руководителя организации.
- Сформировать МЧД на сотрудника или представителя с нужным набором полномочий прямо в 1С.
- Подписать доверенность КЭП руководителя и зарегистрировать в хранилище ФНС.
- Привязать МЧД к подписанту в 1С и проверить, что отчётность подписывается корректно.
МЧД для Банка России
Для отправки отчётности в Банк России может требоваться отдельная машиночитаемая доверенность. Она подтверждает полномочия физлица-подписанта действовать от имени поднадзорной организации. Мы помогаем оформить нужную МЧД и настроить подписание для этого направления.
Вопросы и ответы
Вопросы про МЧД
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
МЧД — машиночитаемая доверенность, электронный документ в формате XML, который подтверждает полномочия сотрудника или представителя подписывать документы личной подписью физлица от имени организации. Она подписывается КЭП руководителя и регистрируется в едином хранилище ФНС. МЧД заменила прежние «сертификаты сотрудника».
Бесплатная консультация
Подключим 1С-Отчётность в вашей программе — под ключ
Оставьте телефон — рассчитаем стоимость по вашему региону и ИНН, выпустим КЭП, настроим сдачу отчётности во все госорганы и обучим бухгалтера.
Получите консультацию по ЭПД
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время: подберём решение, оператора и тариф, рассчитаем внедрение под ваш бизнес.