1С-Отчётность — это встроенный в программы «1С» сервис, который позволяет формировать, подписывать и отправлять регламентированную отчётность в госорганы прямо из учётной базы, без выгрузки файлов и загрузки их в сторонние программы. Отчёт создаётся в той же 1С, где ведётся учёт, и уходит в ФНС, СФР, Росстат и другие ведомства в один клик.
Главный принцип — без выгрузок
Классическая схема сдачи отчётности требует выгрузить отчёт в файл, открыть сторонний клиент оператора, загрузить файл, подписать и отправить. В 1С-Отчётности этих шагов нет: формирование, проверка, подпись КЭП и отправка происходят в едином рабочем месте «1С-Отчётность» внутри программы. Там же приходят квитанции о приёме, требования и уведомления от инспекций.
Кто участвует в процессе
- Абонент — организация или ИП, который сдаёт отчётность из своей базы 1С.
- Спецоператор связи — компания Калуга Астрал, обеспечивающая защищённый юридически значимый канал до госорганов.
- Удостоверяющий центр — выпускает сертификат КЭП; для сотрудников это может быть УЦ Калуги Астрал, для руководителя — УЦ ФНС.
- Госорганы — ФНС, СФР, Росстат, ФТС, Росалкогольтабакконтроль, Росприроднадзор, Банк России.
Как выглядит отправка отчёта
- Бухгалтер формирует отчёт в 1С (декларация, ЕФС-1, 6-НДФЛ и т. д.).
- Программа проверяет отчёт встроенными контролями и форматно-логическим контролем.
- Отчёт подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП), при необходимости прикладывается МЧД.
- Документ уходит спецоператору, а затем в госорган; абонент получает подтверждение даты отправки.
- В базу приходят квитанция о приёме и извещение о вводе — статусы видны в списке отправленных.
Что нужно для подключения
Достаточно программы 1С с поддержкой сервиса (конфигурации на платформе версий 8.2 и выше), действующего договора ИТС и квалифицированной подписи. КЭП можно выпустить прямо из 1С в процессе подключения, а идентификацию пройти по действующему сертификату. Подробнее — в статье как подключить 1С-Отчётность пошагово.
В каких программах работает
Сервис встроен в 1С:Бухгалтерию, 1С:ЗУП, 1С:УНФ, Комплексную автоматизацию, ERP и другие типовые конфигурации, а также доступен в облаке 1С:Фреш — отправлять отчёты можно прямо из браузера, ничего не устанавливая на компьютер.