Подключение 1С-Отчётности выполняется прямо из программы и обычно занимает от нескольких часов до 1–2 рабочих дней — время зависит от выпуска подписи и идентификации. Ниже — весь путь от заявления до первой отправки.
Что подготовить заранее
- реквизиты организации или ИП (ИНН, КПП, ОГРН, регистрационные номера в фондах);
- паспортные данные и СНИЛС руководителя (или лица, на которое выпускается подпись);
- действующую программу 1С с поддержкой сервиса и актуальный релиз;
- договор ИТС (для ИТС ПРОФ — обслуживание одного юрлица без доплаты).
Шаг 1. Заявление на подключение
В разделе «Отчётность» → «Настройки» → «1С-Отчётность» запускается мастер подключения. В нём заполняется заявление: данные организации, ответственное лицо, перечень госорганов, куда планируется сдавать отчётность. Заявление подписывается и отправляется спецоператору.
Шаг 2. Выпуск КЭП прямо в 1С
Квалифицированную электронную подпись можно выпустить не выходя из программы: мастер сформирует запрос на сертификат, а вы подтвердите данные. Для руководителя КЭП оформляется в удостоверяющем центре ФНS, для сотрудника — в УЦ Калуги Астрал с приложением МЧД. Если действующая КЭП уже есть, её можно использовать для подписания заявления. Подробнее — на странице выпуск КЭП.
Шаг 3. Идентификация
Спецоператор обязан подтвердить личность заявителя. Идентификация проходит по действующему квалифицированному сертификату или иным согласованным способом. Без пройденной идентификации отправка отчётности не активируется.
Шаг 4. Настройка направлений
После одобрения заявления программа автоматически подтягивает коды инспекций и фондов. Проверьте ФНС, СФР, Росстат и, при необходимости, добавьте ФТС, Росалкогольтабакконтроль, Росприроднадзор. Коды подгружаются из настроек организации — сверьте их с уведомлениями о постановке на учёт.
Шаг 5. Тестовая отправка
Перед первым реальным отчётом отправьте тестовое сообщение или запрос в ФНС (например, запрос на сверку ИОН). Успешная квитанция подтверждает, что канал, подпись и настройки работают.
Сроки и результат
После идентификации и одобрения заявления сервис активируется, и можно сдавать отчётность в штатном режиме. Если хотите пройти подключение без ошибок и потери времени — доверьте настройку специалистам.