ЕФС-1 — единая форма сведений, которую работодатели сдают в СФР с 2023 года. Она объединила несколько прежних отчётов (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС) в один документ с разделами и подразделами. Особенность формы в том, что её части сдаются с разной периодичностью и по разным событиям, а не одним пакетом.
Из чего состоит ЕФС-1
| Часть формы | Что отражает | Срок |
|---|---|---|
| Подраздел 1.1 (кадровые мероприятия) | приём, увольнение, перевод, кадровые события (бывш. СЗВ-ТД) | приём/увольнение — не позднее следующего рабочего дня; прочее — до 25 числа след. месяца |
| Подраздел 1.2 (стаж) | сведения о страховом стаже (бывш. СЗВ-СТАЖ) | по итогам года, до 25 января |
| Подраздел 3 (доп. взносы) | дополнительные страховые взносы (бывш. ДСВ-3) | ежеквартально, до 25 числа |
| Раздел 2 (взносы на травматизм) | взносы на страхование от НС и профзаболеваний (бывш. 4-ФСС) | ежеквартально, до 25 числа |
Как заполняется в 1С
В 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии ЕФС-1 формируется по событиям учёта: при проведении приёма или увольнения программа предлагает создать соответствующий подраздел. Не нужно вручную собирать всю форму — сдаётся именно та её часть, по которой наступило событие или пришёл срок.
Порядок отправки
- Проведите кадровое событие или дождитесь окончания отчётного периода.
- Сформируйте нужный подраздел ЕФС-1 в разделе отчётности 1С (по кнопке создания на основании события или из списка регламентированных отчётов).
- Проверьте данные встроенным контролем — 1С подсвечивает незаполненные и ошибочные поля.
- Подпишите форму КЭП (при необходимости — с МЧД, если подписывает не руководитель).
- Отправьте в СФР через 1С-Отчётность и дождитесь квитанции о приёме.
Почему удобно сдавать из 1С
Кадровые события и начисления уже есть в базе, поэтому ЕФС-1 заполняется по данным учёта, а не переносится вручную. Форма уходит в СФР без выгрузок, а срок «следующий рабочий день» по приёму/увольнению проще соблюсти, когда отчёт создаётся прямо из кадрового документа.
Вывод
ЕФС-1 — не единый отчёт, а набор подразделов с разными сроками, и самый рискованный из них — кадровый (следующий рабочий день). 1С формирует нужную часть по событию и отправляет в СФР из базы. Смежная тема — ЭЛН и СЭДО СФР. Настроим сдачу ЕФС-1 без просрочек.