С переходом на проактивную (беззаявительную) схему выплат пособия по временной нетрудоспособности назначает и выплачивает СФР напрямую работнику. Бумажные больничные отменены — используется электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), а обмен между работодателем и фондом идёт через СЭДО СФР (систему электронного документооборота) прямо из 1С.
Что такое СЭДО СФР
СЭДО — канал электронного документооборота с Социальным фондом России. Через него работодатель получает уведомления об открытии, продлении и закрытии ЭЛН, а также запросы недостающих сведений для назначения пособия, и отправляет ответы. Всё это встроено в 1С:ЗУП и другие конфигурации с зарплатным блоком.
Как работает проактивная схема
- Медорганизация оформляет ЭЛН и передаёт его в СФР — листок становится электронным.
- Через СЭДО работодателю приходит уведомление о статусе ЭЛН (открыт, продлён, закрыт).
- После закрытия ЭЛН фонд направляет работодателю запрос недостающих сведений для расчёта пособия.
- Работодатель формирует и отправляет ответ из 1С — сведения о заработке, стаже, районном коэффициенте и т. п.
- СФР рассчитывает и выплачивает пособие работнику напрямую, минуя работодателя.
Что делает бухгалтер в 1С
- получает и загружает сведения о ЭЛН по сотрудникам (запрос по номеру ЭЛН или автоматически через СЭДО);
- отслеживает входящие запросы СФР о предоставлении сведений;
- формирует и подписывает ответ с данными для назначения пособия;
- контролирует статусы обмена — принят ли ответ фондом.
Что нужно для обмена
Для работы с ЭЛН и СЭДО нужна подключённая 1С-Отчётность с направлением СФР и действующая КЭП. Обмен идёт по тому же защищённому каналу, что и сдача отчётности, поэтому отдельных программ не требуется. Тем, кто активно работает с зарплатой, подходит тариф с кадровым блоком.
Вывод
ЭЛН и СЭДО перевели больничные в электронный вид, а выплату — на сторону СФР. От работодателя требуется вовремя отвечать на запросы фонда прямо из 1С. Настроим обмен с СФР и проверим, что запросы приходят и обрабатываются корректно.