Когда срок действия подписи подходит к концу, необязательно проходить весь путь заново — во многих случаях доступно быстрое (безбумажное) продление сертификата прямо из 1С. Заявление подписывается текущим действующим сертификатом, поэтому визит в удостоверяющий центр не нужен.
Когда доступно быстрое продление
- текущий сертификат ещё действует и не отозван на момент продления;
- реквизиты организации/ИП и владельца подписи не менялись;
- токен с ключом подключён к компьютеру, криптопровайдер работает;
- до окончания срока остаётся достаточно времени (продлевать лучше заранее, а не в последний день).
Чем продление отличается от нового выпуска
| Параметр | Быстрое продление | Новый выпуск |
|---|---|---|
| Условие | действующий сертификат | нет действующего / изменились реквизиты |
| Подпись заявления | текущим сертификатом | личная идентификация в УЦ/ФНС |
| Визит в УЦ | не нужен | обычно нужен |
| Скорость | несколько минут | дольше (запись, проверка) |
Пошаговое продление в 1С
- Подключите токен с действующим ключом к компьютеру.
- Откройте «Отчётность» → «Настройки» → «1С-Отчётность» и найдите пункт продления/замены сертификата.
- Выберите быстрое (безбумажное) продление — программа проверит условия.
- Сгенерируйте новый ключ и проверьте автозаполненные реквизиты.
- Подпишите заявление действующим сертификатом и дождитесь выпуска нового.
- Установите новый сертификат и назначьте его для отправки отчётности.
После продления
Новый сертификат нужно назначить основным в настройках учётной записи документооборота — как это делается, описано в статье как добавить и заменить сертификат. Отправку отчётов после продления стоит проверить на пробном документообороте (например, запросе выписки).
Вывод
Быстрое продление — это способ обновить подпись за минуты, не посещая УЦ, пока действует текущий сертификат и не менялись реквизиты. Ключевое правило — не откладывать: истёкший сертификат уже не продлить, придётся выпускать заново. Подскажем срок вашей подписи и продлим её вовремя. Также см. раздел продление 1С-Отчётности.