Сертификат руководителя организации или ИП, выданный УЦ ФНС, можно перевыпустить дистанционно прямо из 1С — без повторного визита в инспекцию и без бумажного заявления. Это удобно, когда срок действия подходит к концу, а реквизиты не менялись. Ниже — условия и порядок безбумажного перевыпуска.
Когда доступен безбумажный перевыпуск
Дистанционный перевыпуск возможен, если действующий сертификат от УЦ ФНС ещё не истёк и не отозван — по нему подписывается заявление на новый сертификат. Если сертификат уже просрочен или аннулирован, подписать заявление им нельзя, и придётся получать новый сертификат при личном визите в ФНС.
- текущий сертификат руководителя выпущен УЦ ФНС (не сторонним аккредитованным УЦ);
- сертификат действует и не отозван на момент перевыпуска;
- реквизиты организации/ИП и руководителя не менялись (ИНН, ОГРН, ФИО, должность);
- ключ хранится на защищённом носителе — токене (Рутокен, JaCarta), он подключён к компьютеру;
- на компьютере установлен и работает криптопровайдер (обычно КриптоПро CSP).
Пошаговый порядок перевыпуска
- Подключите токен с действующим ключом руководителя к компьютеру.
- В 1С откройте «Отчётность» → «Настройки» → «1С-Отчётность» и запустите мастер перевыпуска (замены) сертификата.
- Выберите вариант дистанционного (безбумажного) перевыпуска сертификата УЦ ФНС.
- Сгенерируйте новый ключ на токене по подсказкам мастера и проверьте автозаполненные реквизиты.
- Подпишите заявление на перевыпуск действующим сертификатом руководителя.
- Дождитесь выпуска нового сертификата, установите его и назначьте для отправки отчётности.
Если безбумажный перевыпуск недоступен
Когда действующего сертификата УЦ ФНС нет (истёк, отозван, впервые получаете), сертификат руководителя оформляется при личном визите в налоговую или к доверенному лицу УЦ ФНС с паспортом, СНИЛС и токеном. Подробнее о том, где и кому какой сертификат получать — в статье где получить КЭП для отчётности.
Частые вопросы
- Нужен ли новый токен? Нет, новый ключ можно записать на тот же токен, если на нём есть место.
- Прервётся ли отправка отчётности? Нет, пока действует старый сертификат; после выпуска нового просто назначьте его основным.
- Нужна ли МЧД? Для руководителя — нет, он действует без доверенности. МЧД нужна сотрудникам — см. о МЧД.
Вывод
Пока сертификат руководителя из УЦ ФНС действует и реквизиты не менялись, перевыпуск делается за несколько минут дистанционно из 1С. Главное — не тянуть до истечения срока: по просроченному сертификату подписать заявление уже не получится. Поможем перевыпустить подпись и настроить отправку.