Для сдачи отчётности нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Где её получать — зависит от того, кто подписывает отчёты: руководитель, ИП, бюджетная организация или наёмный сотрудник. Разберём все варианты и покажем, как выпустить подпись прямо в 1С при подключении.
Кто где получает КЭП
| Кто подписывает | Где получает | Стоимость | Нужна МЧД |
|---|---|---|---|
| Руководитель ЮЛ | УЦ ФНС или доверенное лицо УЦ ФНС | бесплатно (кроме токена) | нет |
| ИП | УЦ ФНС или доверенное лицо УЦ ФНС | бесплатно (кроме токена) | нет |
| Бюджетная организация | УЦ Казначейства | бесплатно | нет |
| Сотрудник (физлицо) | аккредитованный УЦ | по тарифу УЦ | да |
Руководитель ЮЛ и ИП — УЦ ФНС
Первый лица (директор, ИП) получают подпись в УЦ ФНС или у его доверенных лиц. Понадобятся паспорт, СНИЛС и токен для записи ключа. Подпись руководителя действует без доверенности — по ней можно подписывать любую отчётность организации. При действующем сертификате следующий выпуск часто делается дистанционно из 1С.
Бюджетные организации — Казначейство
Для органов власти и бюджетных учреждений сертификаты руководителя выпускает УЦ Федерального казначейства. Порядок аналогичен: личная идентификация и запись ключа на защищённый носитель.
Сотрудник — аккредитованный УЦ + МЧД
Если отчётность подписывает не руководитель, а бухгалтер или иной сотрудник, ему нужна подпись физического лица из аккредитованного УЦ и машиночитаемая доверенность (МЧД) от организации. Без МЧД подпись сотрудника не даст права подписывать документы за компанию — подробности в статье МЧД для отчётности.
Выпуск подписи прямо в 1С
При подключении к 1С-Отчётности через нашего специалиста заявку на сертификат можно оформить прямо из программы: 1С сформирует ключ на токене и заявление, а идентификацию удастся пройти по действующему сертификату (если он есть). Это избавляет от отдельного визита в стороннюю точку выпуска.
Что подготовить заранее
- Сертифицированный токен (Рутокен или JaCarta) — для руководителя и ИП обязателен.
- Паспорт и СНИЛС лица, на которое оформляется подпись.
- Реквизиты организации (ИНН, ОГРН/ОГРНИП, КПП) — сверьте на актуальность.
- Установленный криптопровайдер КриптоПро CSP на рабочем компьютере.
- Для сотрудника — оформленную МЧД или готовность её выпустить.
Вывод
Руководитель и ИП получают КЭП в УЦ ФНС бесплатно (нужен только токен), бюджетники — в Казначействе, сотрудники — в аккредитованном УЦ, но обязательно с МЧД. Поможем определить, какая подпись нужна именно вам, и выпустим сертификат прямо из 1С при подключении.