МЧД (машиночитаемая доверенность) — это электронная доверенность в формате XML, которая подтверждает полномочия сотрудника или представителя подписывать документы своей личной подписью физлица от имени организации. Для отправки отчётности МЧД нужна не всегда — всё зависит от того, чьей подписью подписывается отчёт.
Когда МЧД нужна
- Нужна — если отчётность подписывает сотрудник (бухгалтер, кадровик) своей личной КЭП физлица;
- Нужна — если отчётность за клиента сдаёт представитель (бухгалтерская или аутсорсинговая компания);
- Не нужна — если отчёт подписывает руководитель организации своей КЭП, выданной УЦ ФНС на юрлицо.
Состав сведений МЧД
С 01.02.2026 применяется обновлённый состав обязательных сведений о представителе в машиночитаемой доверенности (требует проверки на дату). В доверенность включаются:
| Реквизит | Назначение |
|---|---|
| ФИО представителя | идентификация физлица, которому передаются полномочия |
| Дата рождения | уточнение личности представителя |
| СНИЛС | привязка к физлицу в государственных системах |
| ИНН | идентификация в налоговых сервисах |
Как оформить МЧД в 1С
- Откройте раздел работы с доверенностями в 1С (в 1С-Отчётности или через сервис 1С-ЭДО).
- Создайте новую МЧД: укажите доверителя (организацию), представителя и его реквизиты.
- Задайте перечень полномочий — сдача отчётности в соответствующие госорганы.
- Установите срок действия доверенности.
- Подпишите МЧД квалифицированной подписью руководителя-доверителя.
- Зарегистрируйте доверенность в распределённом реестре ФНС и привяжите к сертификату сотрудника.
Как МЧД работает при отправке
При отправке отчёта, подписанного сотрудником, к пакету автоматически прикладывается номер зарегистрированной МЧД. Госорган проверяет доверенность в реестре и принимает отчёт. Подробнее о доверенностях — на странице МЧД.
Вывод
Если отчётность подписывает не директор — МЧД обязательна. Оформить её можно прямо в 1С, но регистрация в реестре и корректная привязка к сертификату требуют аккуратности. Мы поможем настроить МЧД без ошибок.