👥Многопользовательский режим 1С-Отчётности: зачем нужен и как подключить

Когда с одной базой 1С-Отчётности работают несколько сотрудников и каждый отправляет отчётность под своей подписью, нужен многопользовательский режим. Он позволяет корректно разграничить сертификаты и учётные записи разных пользователей в рамках одной информационной базы.

Зачем нужен режим

• несколько бухгалтеров сдают отчётность под своими сертификатами из одной базы;
• у каждого пользователя своя подпись и, при необходимости, своя МЧД;
• разграничение прав и учётных записей документооборота между сотрудниками;
• удобно для бухгалтерских компаний и организаций с несколькими подписантами.

Ориентировочная стоимость

Многопользовательский режим — это дополнительная опция к тарифу 1С-Отчётности. Ориентировочная стоимость — около 1 620–3 240 ₽/год (диапазон зависит от региона и числа пользователей).

Как подключить

1. Оформите подключение многопользовательской опции к вашему тарифу 1С-Отчётности.
2. В 1С задайте отдельных пользователей и права доступа к базе.
3. Для каждого сотрудника добавьте его сертификат в учётную запись документооборота.
4. Настройте, кто под какой подписью отправляет отчётность за организацию.
5. Проверьте отправку тестовым документооборотом от имени каждого подписанта.

Настройка отправки с МЧД

Если сотрудник подписывает отчётность подписью физлица, к отправке прикладывается машиночитаемая доверенность (МЧД) от организации. В многопользовательском режиме у каждого сотрудника — своя МЧД, зарегистрированная в госоргане. Важно, чтобы доверенность была действующей и соответствовала полномочиям подписанта. Подробнее — в статье МЧД для отчётности.

Кому это особенно нужно

Многопользовательский режим востребован у бухгалтерских компаний, которые ведут много клиентских баз, и у организаций, где отчётность подписывают разные ответственные лица. Он избавляет от путаницы с сертификатами и позволяет каждому работать под своей подписью и доверенностью.

Вывод

Многопользовательский режим нужен, когда из одной базы отчётность сдают несколько сотрудников под своими подписями и МЧД. Стоимость опции ориентировочно 1 620–3 240 ₽/год (требует проверки). Подключим режим, настроим сертификаты и доверенности для всех ваших подписантов.