1С-Отчётность не требует покупать подпись «у оператора» — сервис умеет работать с уже имеющимся сертификатом стороннего аккредитованного УЦ (или УЦ ФНС). А один сертификат можно подключить сразу к нескольким организациям и учётным записям, если владелец подписи вправе действовать за них.
Сертификат стороннего УЦ — когда подходит
Если у вас уже есть действующая КЭП (например, руководителя из УЦ ФНС или сотрудника из аккредитованного УЦ), её можно добавить в 1С-Отчётность и использовать для отправки. Главное — сертификат должен быть квалифицированным, а криптопровайдер (КриптоПро CSP) установлен и видеть закрытый ключ на токене.
Один сертификат для нескольких организаций
Сертификат руководителя, который управляет несколькими юрлицами, можно подключить к каждой из их учётных записей — по нему он подписывает отчётность за каждую организацию без доверенности. Сертификат сотрудника тоже можно использовать для нескольких компаний, но за каждую нужна отдельная МЧД.
| Тип подписи | Несколько организаций | Что требуется |
|---|---|---|
| Руководитель (УЦ ФНС) | да, где он директор | подключить к каждой учётной записи |
| ИП | своё ИП | — |
| Сотрудник (аккр. УЦ) | да | МЧД от каждой организации |
Как подключить сертификат к учётной записи
- Подключите токен с сертификатом к компьютеру.
- В нужной организации откройте «Отчётность» → «Настройки» → «1С-Отчётность» → учётная запись документооборота.
- В разделе сертификатов добавьте существующий сертификат (выбор из установленных на компьютере).
- Проверьте, что сертификат назначен для подписи отправляемых документов.
- Для сотрудника — прикрепите действующую МЧД от этой организации.
- Повторите для остальных организаций, где используется тот же сертификат.
Ограничения
- сертификат должен быть квалифицированным и действующим;
- для сотрудника без МЧД отправка за организацию невозможна;
- закрытый ключ должен быть доступен на носителе в момент подписания;
- при смене реквизитов организации сертификат может потребовать замены — см. смена ИНН и ОПФ.
Вывод
Покупать «новую» подпись под 1С-Отчётность не нужно — сервис работает с сертификатом стороннего УЦ, а один сертификат можно применять для нескольких организаций (для сотрудника — с МЧД по каждой). Настроим подключение сертификатов ко всем вашим учётным записям.